Mục lục
Báo cáo thực tập là bản báo cáo mà tất cả sinh viên đều phải hoàn thành sau khi kết thúc một kỳ thực tập. Tham gia thực tập ở các công ty hay doanh nghiệp là việc không còn xa lạ với bất kì ai trong quãng thời gian ngồi trên ghế giảng đường Đại Học. Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách viết báo cáo thực tập.
Thực tập và báo cáo thực tập là gì?
Thực tập là một công việc bắt buộc phải thực hiện đối với sinh viên năm cuối trước khi tốt nghiệp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, có nhiều bạn sinh viên đã phải đi thực tập từ khi còn là sinh viên năm 2, năm 3. Thực tập có thể được xem là bước đệm để khi sau khi ra trường, sinh viên sẽ không bị bỡ ngỡ khi đổi qua một môi trường mới.
Trong quá trình thực tập, các sinh viên sẽ có thể học cách áp dụng những kiến thức chuyên ngành đã học qua vào trong công việc thực tế. Thực tập sinh sẽ được tiếp xúc, được làm quen, được học hỏi nhiều hơn, tích luỹ được nhiều kinh nghiệm cho bản thân hơn.
Và sau khi kết thúc một thời gian làm thực tập sinh, nhà trường sẽ yêu cầu bạn hoàn thành một bài báo cáo thực tập để tổng kết lại những trải nghiệm mà bạn đã có sau quá trình thực tập tại công ty vừa qua. Việc có một bài báo cáo thực tập tốt không những chỉ ảnh hưởng tới điểm số của sinh viên, mà còn ảnh hưởng tới quá trình xin việc của bạn sau khi ra trường.
Cách trình bày báo cáo thực tập
Để bài báo cáo thực tập được đánh giá cao thì báo cáo thực tập phải được trình bày theo một quy chuẩn riêng:
- Khổ giấy sử dụng: Khổ A4, được in một hoặc hai mặt tuỳ vào yêu cầu riêng của từng trường Đại Học.
- Bìa báo cáo thực tập: Gồm 2 loại bìa là bìa chính và bìa phụ. Bìa chính được in bằng loại giấy cứng, có thể sử dụng loại giấy có màu sắc nhẹ nhàng để tạo ấn tượng. Bìa phụ được nằm bên trong bìa chính, chỉ cần in bằng loại giấy A4 bình thường.
- Bên ngoài cùng nên sử dụng một loại giấy nhựa trong suốt để bọc báo cáo thực tập, tránh trường hợp làm cho phần giấy bên trong bị nhăn, nhàu, gây mất thẩm mỹ.
- Tập đề tài nên được đóng bằng ghim bấm và bọc gáy bên ngoài để che đi ghim.
- Chữ trong phần nội dung: được viết bằng tiếng Việt có dấu đầy đủ, không viết tắt, font chữ Times New Roman và font size 13.
- Sử dụng chế độ dãn dòng 1.5 lines.
- Căn lề trang: lề trái 3.5 cm; lề phải 2cm; lề trên 2cm; lề dưới 2cm.
- Không đánh số trang ở một số trang như: trang bìa chính, trang bìa phụ; lời cảm ơn; lời nhận xét của cơ quan thực tập; nhận xét của Giảng viên hướng dẫn; danh mục các từ viết tắt; danh mục bảng biểu, sơ đồ; mục lục.
- Tài liệu tham khảo được ghi ở phần cuối cùng sau khi đã hoàn thiện hết nội dung của bài báo cáo.
Thứ tự các mục của bài báo cáo thực tập
Bất cứ bài báo cáo nào cũng phải được trình bày theo một trình tự nhất định và báo cáo thực tập cũng nằm trong số đó. Một bài báo cáo dạng này có thể được trình bày theo trình tự sau:
- Tên trường, tên khoa.
- Tên của bài báo cáo.
- Thông tin về sinh viên như: họ và tên; mã số sinh viên; tên lớp/chuyên ngành đang theo học.
- Tên của Giảng viên hướng dẫn trong quá trình thực tập, bao gồm cả học hàm và học vị.
- Địa điểm, thời gian làm báo cáo.
- Lời cảm ơn.
- Lời cam đoan.
- Nhận xét của đơn vị thực tập.
- Nhận xét của người hướng dẫn.
- Danh mục các từ viết tắt.
- Danh mục bảng biểu, sơ đồ.
- Mục lục.
- Nội dung của bài báo cáo.
- Tài liệu tham khảo (nếu có).
Nội dung của một bài báo cáo thực tập
Chương I: Tổng quan về cơ sở thực tập
- Các thông tin cơ bản về doanh nghiệp nơi mà sinh viên tới thực tập: Tên đầy đủ và địa chỉ chính xác của cơ sở thực tập.
- Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
- Cơ cấu và bộ máy tổ chức trong công ty: bao gồm cả sơ đồ tổ chức và tên hoặc hình ảnh của người đứng đầu các bộ phận (nếu có).
- Chức năng, nhiệm vụ và phạm vi ngành nghề hoạt động của doanh nghiệp.
- Quy mô, năng lực sản xuất, kinh doanh, dịch vụ.
- Định hướng phát triển của công ty trong thời gian sắp tới.
Chương II: Cơ sở lý thuyết
Nêu tóm tắt về cơ sở kiến thức, lý thuyết đã học để áp dụng giải quyết các vấn đề gặp phải ở trong quá trình thực tập hay là được nêu ở trong bản báo cáo thực tập.
Chương III: Nội dung nghiên cứu tại cơ sở thực tập
- Mô tả công việc được giao trong quá trình thực tập.
- Phương thức, quy trình thực hiện công việc.
- Kết quả nghiên cứu được sau thời gian thực tập.
Đây chính là phần tổng hợp lại kết quả bạn nhận được sau một thời gian thực tập tại đơn vị. Người chấm bài sẽ tập trung dựa vào phần này để đánh giá về người viết trong thời gian thực tập.
Chương IV: Áp dụng cho một công việc thực tế
Ở phần này, Giảng viên hướng dẫn sẽ yêu cầu sinh viên đưa minh chứng về một công việc thực tế mà sinh viên đã được giao và các bước thực hiện công việc đấy một cách chi tiết. Ví dụ, nếu bạn thực tập ở trong bộ phận Thương Mại, bạn sẽ nói về một lô hàng mà bạn đã được tham gia qua. Hoặc nếu bạn thực tập ở vị trí Marketing, bạn sẽ cần đưa dẫn chứng về một bài viết hay chiến lược marketing mà bạn thực hiện tại công ty.
Phần Kết luận và kiến nghị
Kết luận và kiến nghị cũng là một phần thuộc nội dung chính của bài báo cáo thực tập. Tuy nhiên, phần này sẽ không được đánh số chương mà được tách riêng hẳn thành một mục.
Ở phần này, giống như tên gọi, người viết sẽ trình bày kết luận rút ra được sau toàn bộ thời gian thực tập tại công ty và trong quá trình làm bản báo cáo. Ngoài ra, sinh viên sẽ nêu những kiến nghị mà sinh viên cho là cần thiết để công ty có thể phát triển tốt hơn nữa trong tương lai. Các nội dung trong phần này thường là:
- Nêu tóm tắt điểm mạnh và hạn chế khi thực tập tại công ty.
- Kiến nghị với cơ quan thực tập về chủ đề thực tập của sinh viên.
- Kiến nghị với nhà trường về các vấn đề còn gặp phải trong quá trình thực tập như: Kiến thức chuyên ngành đã được trang bị trong nhà trường có đủ cho sinh viên có thể tự tin giải quyết công việc không? Cần trang bị thêm những kiến thức gì cho sinh viên trong quá trình học?
- Những điều sinh viên học hỏi và rút ra được kinh nghiệm sau quá trình thực tập.
Phần Tài liệu tham khảo
Sinh viên thực tập sẽ ghi tên đầy đủ, tác giả, tạp chí, bài báo,… mà sinh viên đã sử dụng tham khảo để hoàn thành bản báo cáo. Tài liệu tham khảo được liệt kê theo thứ tự chữ cái, có thể bao gồm tài liệu Tiếng Việt hoặc/và tài liệu nước ngoài.
Hy vọng thông qua hướng dẫn viết báo cáo thực tập ở bài viết trên, các bạn đã nắm được cách làm bài báo cáo thực tập một cách tốt nhất. Còn nếu bạn chưa tìm được cho mình một đơn vị thực tập phù hợp thì hãy tham khảo Việc Làm Tốt nhé. Tại đây, bạn có thể tìm thấy rất nhiều thông tin của những đơn vị đang tuyển thực tập sinh với mọi ngành học đa dạng đấy. Chúc bạn sớm tìm được một công việc thực tập ưng ý và không ngừng trau dồi kinh nghiệm cho mình!