Đăng Ký Giảm Trừ Gia Cảnh Như Thế Nào Cho Đúng?

Đăng ký giảm trừ gia cảnh là quyền lợi hợp pháp của mọi người lao động đang nộp thuế thu nhập cá nhân. Hiểu đúng cách đăng ký giảm trừ gia cảnh không chỉ giúp bạn giảm số tiền thuế phải đóng mà còn đảm bảo quyền lợi chính đáng cho bản thân và gia đình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định mới nhất có hiệu lực từ năm 2026.

Giảm trừ gia cảnh là gì và ai được hưởng?

Giảm trừ gia cảnh (GTGC) là khoản tiền được khấu trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ tiền lương, tiền công. Nói đơn giản hơn: thu nhập của bạn càng được giảm trừ nhiều, số tiền thuế phải nộp càng ít.

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 19 Luật Thuế TNCN năm 2007, giảm trừ gia cảnh áp dụng cho thu nhập từ kinh doanh, tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú tại Việt Nam.

Hiện tại, giảm trừ gia cảnh được áp dụng cho hai nhóm đối tượng chính:

• Bản thân người nộp thuế: Áp dụng cho chính người đang đóng thuế TNCN.
• Người phụ thuộc: Gồm các thành viên gia đình mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng theo quy định pháp luật.

[Khám phá cơ hội việc làm Kế toán – Thuế tại Việc Làm Tốt]

Mức giảm trừ gia cảnh mới nhất năm 2026 là bao nhiêu?

Đây là thông tin quan trọng mà người lao động cần nắm rõ trước khi tiến hành đăng ký giảm trừ gia cảnh.

Ngày 17/10/2025, Ủy ban Thường vụ Quốc hội đã thông qua Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15, nâng mức giảm trừ gia cảnh lên mức mới. Quy định có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, cụ thể:

Đối tượng	Mức giảm trừ/tháng	Mức giảm trừ/năm
Bản thân người nộp thuế	15,5 triệu đồng	186 triệu đồng
Mỗi người phụ thuộc	6,2 triệu đồng	74,4 triệu đồng

So với mức cũ, đây là lần điều chỉnh đáng kể, phản ánh thực tế chi phí sinh hoạt ngày càng tăng của người dân.

Mức giảm trừ gia cảnh cho bản thân được tính như thế nào?

Đối với bản thân người nộp thuế, có một số điểm cần lưu ý:

• Người nộp thuế có nhiều nguồn thu nhập (ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên với nhiều nơi) chỉ được chọn tính giảm trừ tại một nguồn thu nhập duy nhất tại một thời điểm.
• Nếu trong năm chưa được giảm trừ đủ 12 tháng, phần còn lại sẽ được bù khi quyết toán thuế cuối năm.
• Với người nước ngoài lần đầu đến Việt Nam làm việc, mức giảm trừ được tính từ tháng 01 hoặc từ tháng bắt đầu cư trú, đến tháng kết thúc hợp đồng và rời đi.

Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc được tính ra sao?

Theo nguyên tắc tại Khoản 1 Điều 19 Thông tư 111/2013/TT-BTC:

• Người nộp thuế phải đã có mã số thuế mới được tính giảm trừ cho người phụ thuộc.
• Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính một lần giảm trừ cho một người nộp thuế trong cùng một năm.
• Nếu chưa đăng ký giảm trừ trong năm, người nộp thuế vẫn có thể khai bổ sung và tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi quyết toán thuế.

Người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh gồm những ai?

Không phải ai cũng đủ điều kiện được tính là người phụ thuộc. Theo Điểm d, Khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, người phụ thuộc khi đăng ký giảm trừ gia cảnh bao gồm các trường hợp sau:

Con cái của người nộp thuế:

• Con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng dưới 18 tuổi.
• Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật hoặc mất khả năng lao động.
• Con đang theo học tại trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp trong hoặc ngoài nước, không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân dưới 1 triệu đồng/tháng.

Vợ hoặc chồng:

• Bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
• Không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân dưới 1 triệu đồng/tháng.

Cha mẹ và các thành viên thân thích khác:

• Cha mẹ ruột, cha mẹ vợ/chồng, cha mẹ kế, cha mẹ nuôi hợp pháp.
• Điều kiện: bị khuyết tật, hết tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động, và không có thu nhập (hoặc dưới 1 triệu/tháng).

Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng:

• Anh, chị, em ruột; ông bà nội/ngoại; cô, chú, bác, dì ruột; cháu ruột và người thân khác theo quy định pháp luật.

[Khám phá cơ hội việc làm Nhân viên văn phòng tại Việc Làm Tốt]

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cần những gì?

Trước khi đăng ký giảm trừ gia cảnh, bạn cần chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ. Yêu cầu hồ sơ khác nhau tùy theo từng đối tượng người phụ thuộc:

Đối với con dưới 18 tuổi:

• Giấy khai sinh (bản chụp).
• CCCD (nếu con từ 15 tuổi trở lên).

Đối với con từ 18 tuổi bị khuyết tật hoặc mất khả năng lao động:

• Giấy khai sinh + CCCD.
• Giấy xác nhận khuyết tật (bản chụp).

Đối với con đang học đại học, cao đẳng:

• Giấy khai sinh, thẻ sinh viên hoặc xác nhận đang theo học của nhà trường.

Đối với vợ/chồng:

• CCCD và Giấy chứng nhận kết hôn.
• Giấy xác nhận nơi cư trú hoặc thông tin từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Đối với cha/mẹ:

• CCCD và giấy tờ xác nhận mối quan hệ huyết thống hoặc pháp lý với người nộp thuế.

Đối với cá nhân khác không nơi nương tựa:

• CCCD hoặc giấy tờ xác minh trách nhiệm nuôi dưỡng theo quy định pháp luật.

Lưu ý quan trọng: Các giấy tờ cần được sao y công chứng hoặc có xác thực của cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, nếu thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người nộp thuế không cần nộp lại các giấy tờ trùng lặp.

Cách đăng ký giảm trừ gia cảnh chi tiết theo từng trường hợp?

Hiện nay có hai phương thức đăng ký giảm trừ gia cảnh phổ biến:

• Cách 1: Đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế tại thudientu.gdt.gov.vn.
• Cách 2: Kê khai qua phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK rồi nộp trực tuyến lên cơ quan thuế.

Tùy vào tình huống của bạn, quy trình thực hiện sẽ khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể:

Tự đăng ký tại cơ quan thuế thực hiện như thế nào?

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh trực tiếp tại cơ quan thuế gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT.
• Bản sao các giấy tờ của người phụ thuộc, cụ thể:
  • CCCD: Dành cho người phụ thuộc trên 14 tuổi có quốc tịch Việt Nam.
  • Giấy khai sinh/Hộ chiếu: Dành cho người phụ thuộc dưới 14 tuổi có quốc tịch Việt Nam.
  • Hộ chiếu: Dành cho người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài hoặc sinh sống ở nước ngoài.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp tại một trong các cơ quan sau:

• Chi cục Thuế nơi người nộp thuế đăng ký mã số thuế.
• Chi cục Thuế tại khu vực nơi người nộp thuế đang cư trú.

Lưu ý thời hạn: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký, người nộp thuế phải nộp đầy đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cho cơ quan thuế. Quá thời hạn, yêu cầu giảm trừ sẽ không được chấp nhận và cơ quan thuế sẽ điều chỉnh lại số thuế phải nộp.

Ủy quyền cho doanh nghiệp đăng ký giảm trừ gia cảnh thực hiện ra sao?

Đây là cách phổ biến nhất mà hầu hết người lao động làm công ăn lương đang áp dụng.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ giao cho doanh nghiệp

• Văn bản ủy quyền đăng ký người phụ thuộc (theo mẫu).
• Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc tương ứng với từng đối tượng (như đã trình bày ở phần trên).
• Bổ sung thêm:
  • Bản tự khai của người phụ thuộc cam kết không có thu nhập hoặc thu nhập dưới 1 triệu/tháng, có xác nhận của chính quyền địa phương.
  • Giấy xác nhận khuyết tật (nếu có).
  • Thẻ sinh viên hoặc xác nhận của nhà trường đối với con đang đi học.

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ

Doanh nghiệp sẽ thay bạn nộp mẫu số 20-ĐK-TCT lên cơ quan quản lý thuế thông qua Cổng thông tin điện tử tại thudientu.gdt.gov.vn.

[Khám phá cơ hội việc làm Nhân viên văn phòng – Hành chính tại Việc Làm Tốt]

Đăng ký giảm trừ gia cảnh sớm có lợi ích gì?

Nhiều người lao động bỏ qua quyền lợi này vì không biết hoặc ngại thủ tục. Thực tế, đây là một trong những cách hợp pháp và hiệu quả nhất để giảm số tiền thuế TNCN phải nộp hàng tháng.

Hãy thử tính nhanh: nếu bạn có một con nhỏ và cha mẹ già không còn khả năng lao động, bạn có thể được giảm trừ thêm 12,4 triệu đồng/tháng (2 người phụ thuộc × 6,2 triệu). Cộng với mức giảm trừ bản thân 15,5 triệu, tổng cộng bạn có thể được miễn thuế cho phần thu nhập lên đến 27,9 triệu đồng/tháng.

Đây là con số không hề nhỏ, đặc biệt với những người lao động đang nuôi gia đình tại các thành phố lớn.

Bạn đã sẵn sàng thực hiện đăng ký giảm trừ gia cảnh chưa?

Việc hiểu đúng và thực hiện đúng quy trình đăng ký giảm trừ gia cảnh không chỉ giúp bạn tiết kiệm một khoản thuế đáng kể mỗi tháng, mà còn là cách bảo vệ quyền lợi chính đáng của bạn theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Tóm lại những điểm cần nhớ:

• Mức giảm trừ cho bản thân từ 2026: 15,5 triệu/tháng.
• Mức giảm trừ mỗi người phụ thuộc: 6,2 triệu/tháng.
• Có hai cách đăng ký: tự đăng ký tại cơ quan thuế hoặc ủy quyền cho doanh nghiệp.
• Hồ sơ cần chuẩn bị tùy theo từng loại người phụ thuộc.

Nếu bạn đang tìm kiếm việc làm phù hợp với mức thu nhập ổn định, hãy khám phá ngay hàng nghìn cơ hội việc làm đang tuyển dụng tại Việc Làm Tốt. Nơi kết nối hàng triệu người lao động với nhà tuyển dụng uy tín trên toàn quốc – nhanh chóng, đơn giản và hoàn toàn miễn phí!

Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo về lao động, việc làm và thị trường tuyển dụng. Nội dung không được xem là ý kiến tư vấn pháp lý chính thức.

======

Bài viết tư vấn này được biên soạn nhằm mục đích cung cấp kiến thức và kinh nghiệm hỗ trợ người lao động dễ dàng tiếp cận các cơ hội việc làm. Mọi số liệu, mức lương hoặc mô tả công việc được nêu trong bài viết đều được lấy từ số liệu tin đăng tuyển dụng trên hệ thống Việc Làm Tốt và chỉ mang tính tham khảo tại thời điểm xuất bản. Vì đặc thù thị trường lao động luôn thay đổi, thông tin có thể không còn phù hợp với hoàn cảnh thực tế của bạn tại một thời điểm khác. Các nội dung được cung cấp không thay thế cho các quy định pháp luật hiện hành hoặc lời khuyên chuyên môn từ các chuyên gia đào tạo và tư vấn nghề nghiệp. Việc Làm Tốt không bảo đảm tính hoàn thiện tuyệt đối của thông tin và không chịu trách nhiệm cho bất kỳ kết quả nào phát sinh từ việc áp dụng các nội dung này vào hoàn cảnh cá nhân của bạn. Chúc bạn sớm tìm được công việc ưng ý thông qua sự đánh giá và lựa chọn kỹ lưỡng của chính mình.