Mục lục
Hiện nay, một số doanh nghiệp yêu cầu ứng viên nộp kèm giấy xác nhận nhân thân trong hồ sơ xin việc. Do đó, bạn cần chuẩn bị thật chu đáo để hồ sơ được hoàn chỉnh nhất. Bạn chưa biết cách trình bày nội dung giấy các xác nhận nhân thân xin việc? Hãy cùng Việc Làm Tốt tìm câu trả lời chính xác và đầy đủ nhất cho vấn đề này trong bài viết dưới đây.
Giấy xác nhận nhân thân là gì?
Hiểu một cách đơn giản, giấy xác nhận nhân thân giúp bạn công khai thông tin cá nhân, bao gồm: họ tên, năm sinh, nguyên quán, địa chỉ sinh sống, thông tin cha mẹ,… Đi kèm theo đó là sự xác nhận và đảm bảo của cơ quan có thẩm quyền về các thông tin được khai trong đơn.
Mẫu giấy xin xác nhận nhân thân được sử dụng trong nhiều mục đích khác nhau. Một số doanh nghiệp yêu cầu phải có giấy tờ nay để bổ sung vào hồ sơ xin việc. Một số nơi lại sử dụng mẫu đơn này để giải quyết các thủ tục hành chính hoặc thay thế giấy tờ bị mất. Chẳng hạn như khi đi máy bay nội địa bạn có thể sử dụng tờ khai xác nhận nhân thân thay thế cho các giấy tờ như chứng minh thư, hộ chiếu,…
Vì sao cần có mẫu giấy xác nhận nhân thân trong hồ sơ xin việc?
Bên cạnh CV, đơn ứng tuyển cùng các loại bằng cấp liên quan thì giấy xác nhận nhân thân xin việc cũng rất quan trọng, giúp nhà tuyển dụng kiểm tra thông tin của ứng viên, qua đó xem xét xét sự phù hợp của ứng viên với tính chất hoạt động của doanh nghiệp.
Không những vậy, thông qua giấy xác nhận nhân sự của công an xã, phương nơi ứng viên sinh sống, doanh nghiệp biết được rằng ứng viên không vi phạm chính sách, pháp luật cũng như chủ trương của Đảng, Nhà nước, không có tiền án hình sự hay dân sự ở nơi địa phương mình sinh sống.
Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể kiểm soát được tình hình chung của nhân sự, qua đó đảm bảo nhân viên đủ phẩm chất đạo đức cơ bản.
Nội dung cần có của giấy xin xác nhận nhân thân
Hiện nay, mẫu xác nhận nhân thân chưa được thống nhất về hình thức chung, tùy theo từng giai đoạn mà nội dung của tờ khai xác nhận nhân thân có sự thay đổi. Nếu bạn đang cần làm đơn xác nhận nhân thân mà không biết phải bổ sung những thông tin gì thì hãy lưu lại các nội dung cơ bản dưới đây.
Thông tin cá nhân
Cũng tương tư các văn bản hành chính khác, đơn xác nhận nhân thân cũng cần có đầy đủ thông tin cá nhân cần thiết. Cách điền thông tin xin xác nhận nhân thân như sau:
- Họ và tên: Ứng viên viết in hoa họ và tên của bản thân.
- Ngày, tháng, năm sinh: Ghi rõ ngày, tháng, năm sinh của bạn tương tự như trong CV hoặc sơ yếu lý lịch.
- Địa chỉ thường trú: Đây là địa phương sinh sống mà bạn cần xin xác nhận. Lưu ý ghi đầy đủ số nhà, tên đường, tên phường (quận), huyện (thành phố), tỉnh.
- Nghề nghiệp: Vị trí chuyên môn mà ứng viên muốn ứng tuyển. Ví dụ nếu bạn ứng tuyển “nhân viên kho” thì hãy ghi rõ vị trí chuyên môn này vào mục nghề nghiệp.
- Địa chỉ công tác: Địa chỉ công ty mà bạn nộp đơn xin việc.
Thông tin nhân thân
Tương tự như thông tin cá nhân, ở phần thông tin nhân thân, bạn cần điền đầy đủ họ tên, nghề nghiệp, tuổi tác, nơi làm việc của bố mẹ. Nếu là người đã có gia đình, bạn hãy cung cấp đầy đủ thông tin của vợ/chồng trong mục này để nhà tuyển dụng có cái nhìn toàn diện hơn về hồ sơ của bạn.
Nguyện vọng của người làm đơn
Tiếp theo, bạn hãy trình bày cụ thể về lý do, hoàn cảnh dẫn đến việc xin xác nhận nhân thân tại địa phương. Nếu bạn không biết cách trình bày nguyện vọng trong đơn thì có thể tham khảo ví dụ sau:
Ví dụ: “Tôi đang trong quá trình hoàn thiện hồ sơ xin việc cho việc cho việc cho vị trí nhân viên kỹ thuật tại công ty X. Theo quy định của công ty, ứng viên khi nộp hồ sơ phải có giấy xác nhận nhân thân của quyền địa phương. Dựa vào những căn cứ nêu trên, nay tôi làm đơn xin xác nhận nhân thân này để kính đề nghị quý cơ quan xác nhận tôi có hộ khẩu thường trú tại địa chỉ ………………………………… để tôi có thể hoàn thiện hồ sơ xin việc.”
Bên cạnh đó, tất cả nội dung trong đơn xác nhận nhân thân đều phải đảm bảo hoàn toàn đúng sự thật. Trong trường hợp phát sinh một số rủi ro, bạn phải sửa lại ngay để tránh mất quá nhiều thời gian cho các thủ tục giấy tờ.
Xác nhận của chính quyền
Dựa theo những quy định của Nhà nước, đơn xác nhận nhân thân xin việc sẽ được thực hiện tại địa phương mà bạn sinh sống. Điều này cũng thuận tiện hơn cho cán bộ Công an địa phương trong việc xác minh những gì bạn kê khai là đúng sự thật. Văn bản phải có xác nhận và chứng thực bằng dấu đỏ của Trưởng Công an địa phương mới có giá trị pháp lý.
Mẫu giấy xác nhận nhân thân 2021 mới nhất
Dựa theo các thông tin cần có trên đây, chắc hẳn bạn đã hình dung được một tờ khai xác nhận nhân thân đầy đủ và chuẩn xác. Bạn cũng có thể tìm thấy mẫu đơn này từ trên internet hoặc một số nơi khác.
Nên lưu ý mẫu xác nhận nhân thân chuẩn phải có đầy đủ thông tin, bố cục rõ ràng, không lộn xộn và được sắp xếp theo trình tự hợp lý. Bạn có thể tham khảo mẫu dưới đây:
Thủ tục đăng ký mẫu giấy xin xác nhận nhân thân
Thủ tục làm đơn đăng ký xác nhận nhân thân khá đơn giản. Bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin như hướng dẫn ở trên và đính kèm với ảnh chân dung 4×6 theo đúng quy định (chụp cách thời điểm làm giấy tờ không quá 06 tháng). Sau đó, bạn bắt đầu tiến hành nộp đơn này tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan Công an nơi bạn đăng ký tạm trú hoặc thường trú hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn, tỉnh.
Bộ phận này có trách nhiệm kiểm tra những thông tin mà bạn đã khai trong đơn. Nếu thông tin nào thiếu, sai hoặc chưa rõ ràng, cán bộ có trách nhiệm yêu cầu bạn bổ sung và sửa chữa thông tin. Nếu thông tin mà bạn cung cấp đã đầy đủ và chính xác, cán bộ tiếp nhận đơn phải viết phiếu hẹn và hẹn ngày đến lấy.
Thời hạn giải quyết đơn đăng ký xác nhận nhân thân là 03 ngày. Nếu sau thời gian này mà hồ sơ chưa được giải quyết thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm gọi điện và thông báo lý do vì sao hồ sơ chưa được hoàn tất, sau đó hẹn ngày chính lên lấy văn bản.
Với thủ tục này, bạn hoàn toàn có thể yên tâm thủ tục làm giấy xin xác nhận nhân thân diễn ra một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức của mình.
Kết luận
Hy vọng những thông tin mà Việc Làm Tốt gửi gắm trong bài viết trên đã mang lại nhiều thông tin hữu ích dành cho bạn.
Với việc thị trường việc làm không ngừng cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, những thủ tục hành chính hoặc những mẫu đơn đơn giản nhất cũng cần được bạn chuẩn bị kỹ lưỡng để có thể thu hút và tạo dấu ấn trong mắt nhà tuyển dụng. Chính vì vậy, bạn hãy cố gắng chuẩn bị thật tốt giấy xác nhận nhân thân cũng như các giấy tờ đi kèm trước khi gửi chúng đến tay nhà tuyển dụng nhé!