KẾ TOÁN NỘI BỘ CÔNG TY DU LỊCH

1. Mô tả công việc chính Quản lý thu – chi nội bộ Theo dõi, ghi nhận đầy đủ các khoản thu – chi phát sinh hàng ngày. Kiểm tra chứng từ thanh toán, hóa đơn, phiếu thu/phiếu chi. Quản lý quỹ tiền mặt, đối chiếu số dư quỹ thực tế. Theo dõi biến động tài khoản ngân hàng công ty. Theo dõi công nợ Theo dõi công nợ khách hàng, đại lý, đối tác, nhà cung cấp. Nhắc nhở và cập nhật tình trạng thanh toán của khách/đối tác. Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp dịch vụ: khách sạn, nhà hàng, vận chuyển, vé tham quan, hướng dẫn viên... Hạch toán tour và kiểm soát chi phí Tổng hợp chi phí từng tour: xe, khách sạn, ăn uống, vé, bảo hiểm, HDV, phát sinh khác. Kiểm tra booking và thanh toán theo từng đoàn. Theo dõi doanh thu – chi phí – lợi nhuận từng tour/chương trình. Báo cáo tour lãi/lỗ sau khi kết thúc. Xuất hóa đơn & hồ sơ thanh toán Phối hợp xuất hóa đơn cho khách hàng khi cần. Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, hợp đồng, biên bản nghiệm thu/quyết toán theo yêu cầu khách đoàn, trường học, doanh nghiệp. Báo cáo nội bộ Lập báo cáo thu chi ngày/tuần/tháng. Báo cáo doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền. Cung cấp số liệu cho kế toán thuế hoặc dịch vụ kế toán bên ngoài. Lưu trữ hồ sơ Sắp xếp, lưu trữ hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, phiếu thu chi khoa học. Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, dễ tra cứu.