THƯ KÝ VĂN PHÒNG

Mô tả công việc: - Tuyển dụng Thư ký văn phòng - Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Giám đốc/Sếp. - Tiếp nhận, phân loại và xử lý các văn bản, công văn, tài liệu, hợp đồng trình duyệt. - Soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định, biên bản cuộc họp và gửi đến các phòng ban liên quan. - Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng một cách chu đáo, chuyên nghiệp. - Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo hoặc chuyến công tác (đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón). - Hỗ trợ công tác quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và các chi phí hành chính cơ bản. - Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo chỉ đạo trực tiếp của cấp trên. Thời gian làm việc: - 8h00 - 17h00 (Thứ 2 - Thứ 6) - 8h00 - 12h00 (Sáng Thứ 7) - Nghỉ Chiều Thứ 7 và Chủ Nhật Quyền lợi: - Mức lương: 8.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tháng (Thỏa thuận theo năng lực) Yêu cầu: - Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Thư ký văn phòng, Hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan. - Có kinh nghiệm làm Thư ký văn phòng hoặc vị trí tương đương. - Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tổ chức, kỹ năng quản lý thời gian và xử lý tình huống tốt. - Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhạy, bảo mật thông tin tốt và có thái độ làm việc chỉn chu, tác phong chuyên nghiệp.