PERSONAL ASSISTANT (TRỢ LÝ CÁ NHÂN)

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH (KEY RESPONSIBILITIES) 1. Hỗ trợ cá nhân và đời sống cho Cấp quản lý (Personal & Lifestyle Support) (Công việc chính) * Hỗ trợ đặt và nhận đồ ăn, nước uống, nhu yếu phẩm theo yêu cầu của Quản lý. * Phối hợp nhận/gửi thư từ, hàng hóa, tài liệu và vật dụng cá nhân đảm bảo kịp thời, chính xác. * Hỗ trợ mua sắm và chuẩn bị các vật dụng phục vụ công việc và sinh hoạt hằng ngày. * Nhắc lịch, hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch hẹn và các công việc cá nhân của Quản lý. 2. Hỗ trợ vận hành văn phòng (Administrative Support) (Hỗ trợ phụ) * Hỗ trợ bộ phận Hành chính (Admin/HR) thực hiện các công việc hậu cần văn phòng khi cần. * Hỗ trợ chuẩn bị cuộc họp, đón tiếp khách hàng hoặc đối tác theo phân công. * Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Công ty và Cấp quản lý. YÊU CẦU CÔNG VIỆC (JOB REQUIREMENTS) * Nhanh nhẹn, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc. * Kỹ năng giao tiếp và sắp xếp công việc tốt. * Có khả năng làm việc độc lập và xử lý các công việc phát sinh. * Cam kết bảo mật thông tin cá nhân và công việc của Quản lý cũng như của Công ty. * Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm PA, chăm sóc khách hàng hoặc dịch vụ cao cấp. QUYỀN LỢI (BENEFITS) * Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện. * Cơ hội làm việc trực tiếp với các Cấp quản lý và học hỏi kinh nghiệm thực tế. * Các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động và chính sách Công ty.