Đơn Xin Đi Làm Lại Gồm Những Gì? Mẫu Chuẩn 2026

Bạn vừa kết thúc thời gian nghỉ thai sản hoặc nghỉ ốm dài ngày và muốn quay lại công việc? Đơn xin đi làm lạichính là thủ tục bắt buộc bạn cần hoàn thiện trước khi trở lại công ty. Hiểu đúng cách soạn đơn xin đi làm lạisẽ giúp bạn được phê duyệt nhanh hơn, tránh những rắc rối không đáng có. Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ mẫu đơn xin đi làm lại chuẩn nhất cùng những lưu ý thực tế bạn không nên bỏ qua.

Đơn Xin Đi Làm Lại Là Gì và Áp Dụng Khi Nào?

Đơn xin đi làm lại (hay còn gọi là đơn xin trở lại công tác) là văn bản do người lao động soạn và gửi lên công ty, nhằm thông báo nguyện vọng muốn quay trở lại làm việc sau một khoảng thời gian nghỉ phép dài hạn.

Loại đơn này thường được áp dụng trong các trường hợp phổ biến sau:

• Nghỉ thai sản: Nữ nhân viên đã sinh con và đã hoặc muốn kết thúc thời gian nghỉ theo chế độ (thông thường 6 tháng theo quy định).
• Nghỉ ốm dài ngày: Người lao động vừa phục hồi sức khỏe sau bệnh tật, tai nạn hoặc điều trị y tế kéo dài.
• Nghỉ không lương vì lý do cá nhân: Nhân viên đã giải quyết xong việc riêng và sẵn sàng quay lại vị trí công tác.

Mẫu đơn này được áp dụng rộng rãi ở hầu hết các loại hình doanh nghiệp, cơ quan hành chính sự nghiệp tại Việt Nam. Quyền lợi của người lao động khi quay trở lại — bao gồm bậc lương và chính sách đãi ngộ — được bảo toàn theo quy định của Bộ Luật Lao động.

[Khám phá cơ hội việc làm Văn phòng – Hành chính tại Việc Làm Tốt]

Đơn Xin Đi Làm Lại Cần Có Những Nội Dung Gì?

Không phải cứ viết đơn là được chấp nhận. Một đơn xin đi làm lại hợp lệ phải đảm bảo đầy đủ các thông tin theo đúng chuẩn mà bộ phận nhân sự yêu cầu.

Thông Tin Cá Nhân Cần Ghi Đầy Đủ Là Gì?

Phần thông tin cá nhân trong đơn cần bao gồm:

• Họ và tên đầy đủ
• Ngày tháng năm sinh
• Chức vụ và đơn vị công tác
• Hộ khẩu thường trú và nơi ở hiện tại
• Cấp bậc, nghề nghiệp (nếu áp dụng)

Thông Tin Công Việc Cần Trình Bày Ra Sao?

Bên cạnh thông tin cá nhân, phần nội dung liên quan đến công việc cũng phải rõ ràng:

• Lý do và thời gian đã nghỉ dài hạn trước đó
• Ngày dự kiến quay trở lại làm việc
• Cam kết hoàn thành công việc được giao (đặc biệt quan trọng với người nghỉ ốm, cần kèm giấy xác nhận sức khỏe)

Đơn cần có chữ ký xác nhận của cả người làm đơn lẫn cấp quản lý có thẩm quyền như trưởng bộ phận, trưởng phòng nhân sự hoặc giám đốc. Thiếu chữ ký và con dấu, đơn sẽ không có giá trị pháp lý.

Mẫu Đơn Xin Đi Làm Lại Sau Thai Sản Trông Như Thế Nào?

Dưới đây là mẫu đơn xin trở lại công tác dành cho lao động nữ sau kỳ nghỉ sinh:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN TRỞ LẠI CÔNG TÁC

Kính gửi: ……………………………………………… (Người sử dụng lao động / Công ty)

Tôi tên là: ………………………………………………………………………… Sinh ngày: ……………………………………………………………………….. Nơi sinh: …………………………………………………………………………. Cấp bậc / Chức vụ: …………………………………………………………….. Đơn vị làm việc: ………………………………………………………………… Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………….

Được sự đồng ý của ……………………, tôi được nghỉ thai sản từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm …

Đến nay, tuy chưa hết thời gian nghỉ thai sản nhưng tôi mong muốn được quay trở lại làm việc trước thời hạn vì tôi thấy mình có đủ sức khỏe (có xác nhận của bệnh viện kèm theo).

Tôi làm đơn này kính đề nghị ……………… cho tôi được trở lại công tác từ ngày … tháng … năm …

Kính mong Quý lãnh đạo xem xét và giải quyết.

……., ngày … tháng … năm 20……

Ý kiến Trưởng Phòng / Ban ————— Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên) ————————— (Ký, ghi rõ họ tên)

[Khám phá cơ hội việc làm Bán lẻ – Siêu thị – Tạp hóa tại Việc Làm Tốt]

Mẫu Đơn Xin Trở Lại Công Tác Sau Nghỉ Không Lương Có Gì Khác?

Với trường hợp nghỉ không lương vì lý do cá nhân, mẫu đơn có thêm phần dẫn chiếu công văn cho phép nghỉ và xác nhận đã giải quyết xong việc riêng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN TRỞ LẠI CÔNG TÁC

Kính gửi: ………………………………………

Tôi tên: ………………………………………………………………………….. Chức vụ: ………………………………………………………………………. Đơn vị công tác: ……………………………………………………………… Hộ khẩu thường trú: số nhà ………… đường ………………………… Phường (xã) ………………… Quận (huyện) ………………… TP (Tỉnh) ………………

Theo Công văn số ……/XHNV-TCCB ngày … tháng … năm … của công ty …… về việc cho viên chức nghỉ không hưởng lương, tôi được nghỉ từ ngày ………… đến ngày ………….

Nay tôi đã giải quyết xong việc riêng. Tôi làm đơn này xin được trở lại công tác từ ngày ………………

Kính mong Quý lãnh đạo xem xét và giải quyết.

….., ngày …. tháng … năm 20……

Ý kiến Trưởng Phòng / Ban / Khoa ——— Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên) ———————————— (Ký, ghi rõ họ tên)

Những Lưu Ý Gì Giúp Đơn Xin Đi Làm Lại Được Duyệt Nhanh?

Có đơn đúng mẫu là điều kiện cần, nhưng để được phê duyệt nhanh, bạn cần lưu ý thêm một số điểm thực tế sau:

Cần Chuẩn Bị Hồ Sơ Kèm Theo Những Gì?

• Giấy xác nhận sức khỏe từ cơ sở y tế có thẩm quyền (bắt buộc với người nghỉ ốm).
• Giấy chứng sinh hoặc giấy khai sinh của con (với trường hợp nghỉ thai sản).
• Đơn đề nghị chuyển công tác (nếu muốn quay lại ở bộ phận khác).

Những Lỗi Thường Gặp Khi Làm Đơn Là Gì?

Nhiều người bị trả lại hồ sơ chỉ vì những sai sót nhỏ có thể tránh được:

• Bỏ trống ngày tháng cụ thể muốn đi làm lại.
• Thiếu chữ ký của trưởng bộ phận hoặc quản lý trực tiếp.
• Không đính kèm giấy xác nhận sức khỏe khi nghỉ vì lý do bệnh.
• Viết đơn quá dài dòng, thiếu tập trung vào thông tin cốt lõi.

Lời khuyên thực tế: hãy liên hệ trực tiếp với bộ phận nhân sự trước khi soạn đơn. Mỗi công ty có thể có mẫu đơn riêng hoặc quy trình nội bộ khác nhau. Sử dụng đúng mẫu của công ty sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh hơn đáng kể.

Đã Có Đơn Chuẩn Rồi, Bước Tiếp Theo Là Gì?

Tóm lại, đơn xin đi làm lại là bước thủ tục quan trọng mà người lao động không thể bỏ qua khi muốn quay trở lại công ty sau thời gian vắng mặt dài. Dù lý do là thai sản, nghỉ ốm hay việc cá nhân — quy trình đều đòi hỏi một mẫu đơn rõ ràng, đầy đủ thông tin và có xác nhận từ cấp quản lý.

Những điều cần ghi nhớ:

• Soạn đúng mẫu, ghi rõ ngày tháng muốn trở lại.
• Kèm giấy xác nhận sức khỏe nếu nghỉ vì bệnh.
• Liên hệ nhân sự trước để tránh sai sót không đáng có.
• Đảm bảo đơn có chữ ký của người có thẩm quyền trước khi nộp.

Sau khi hoàn tất thủ tục, nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm mới phù hợp hơn với hoàn cảnh hiện tại — từ công việc bán thời gian, văn phòng linh hoạt đến các vị trí toàn thời gian — hãy ghé thăm Việc Làm Tốt để khám phá hàng nghìn tin tuyển dụng được cập nhật mỗi ngày trên toàn quốc.

——

Bài viết tư vấn này được biên soạn nhằm mục đích cung cấp kiến thức và kinh nghiệm hỗ trợ người lao động dễ dàng tiếp cận các cơ hội việc làm. Mọi số liệu, mức lương hoặc mô tả công việc được nêu trong bài viết đều được lấy từ số liệu tin đăng tuyển dụng trên hệ thống Việc Làm Tốt và chỉ mang tính tham khảo tại thời điểm xuất bản. Vì đặc thù thị trường lao động luôn thay đổi, thông tin có thể không còn phù hợp với hoàn cảnh thực tế của bạn tại một thời điểm khác. Các nội dung được cung cấp không thay thế cho các quy định pháp luật hiện hành hoặc lời khuyên chuyên môn từ các chuyên gia đào tạo và tư vấn nghề nghiệp. Việc Làm Tốt không bảo đảm tính hoàn thiện tuyệt đối của thông tin và không chịu trách nhiệm cho bất kỳ kết quả nào phát sinh từ việc áp dụng các nội dung này vào hoàn cảnh cá nhân của bạn. Chúc bạn sớm tìm được công việc ưng ý thông qua sự đánh giá và lựa chọn kỹ lưỡng của chính mình.