Cách viết đơn xin nghỉ việc viết tay chuyên nghiệp cập nhật mới 2022

30/07/2022

Bạn không biết cách viết đơn xin nghỉ việc chuẩn và chuyên nghiệp như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin nghỉ việc viết tay đúng chuẩn, đồng thời giới thiệu các mẫu đơn xin nghỉ việc điển hình. Tham khảo ngay nhé!

đơn xin nghỉ việc viết tay
Nghỉ việc là điều không thể tránh khỏi trong quá trình đi làm

Có nên sử dụng đơn xin nghỉ việc viết tay?

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp yêu cầu nhân viên phải tự soạn thảo các lá đơn xin nghỉ việc. Trong đó, làm đơn viết tay là hình thức được nhiều người lựa chọn. 

So với đơn xin nghỉ việc được gửi bằng mail, đơn xin nghỉ việc viết tay vừa giúp truyền tải tốt hơn tình cảm với công việc, vừa cho thấy tính chuyên nghiệp của bạn. Tuy nhiên, kể cả khi bạn viết bằng tay thì cũng cần tuân thủ đầy đủ đúng quy chuẩn khi làm đơn xin nghỉ việc. 

Quy tắc cần nhớ khi làm đơn xin nghỉ việc viết tay

Đơn xin thôi việc là một văn bản hành chính. Vì vậy khi làm đơn, bạn cần tuân thủ theo quy tắc của một văn bản hành chính. Cụ thể, khi làm đơn xin nghỉ việc người lao động cần tuân thủ các quy tắc sau:

  • Sử dụng ngôn ngữ đúng mực, trang trọng và lịch sự.
  • Trình bày nội dung đơn nghỉ việc ngắn gọn và đầy đủ ý.
  • Viết đầy đủ các mục chính. 
Đơn nghỉ việc viết tay được nhiều người lựa chọn khi quyết định xin nghỉ

Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc viết tay đúng chuẩn

Mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay đạt hiệu quả không chỉ đảm bảo tính trách nhiệm của cá nhân bạn trong công việc, mà còn để lại ấn tượng tốt cho lãnh đạo doanh nghiệp ngay cả khi bạn đã nghỉ việc. Để có thể làm được điều này, đơn xin nghỉ việc cần được viết theo thư tự như sau:

Phần mở đầu

Đầu tiên, đơn xin nghỉ việc phải có Quốc hiệu và Tiêu ngữ:

  • Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” phải được trình bày bằng chữ in hoa.
  • Tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” được đặt canh giữa Quốc hiệu; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa; giữa các cụm từ có gạch nối ngắn; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền và dài bằng dòng chữ. 

Phía dưới Quốc hiệu và Tiêu ngữ là tên của loại đơn hành chính. “ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC” được viết dưới dạng in hoa và có cỡ chữ lớn. 

Phần giữa

Ở phần này bạn cần ghi đầy đủ nội dung theo thứ tự sau:

  • Nơi/người nhận đơn: Đây là bộ phận/người có liên quan trực tiếp tới việc giải quyết đơn xin nghỉ làm. Ví dụ, “Kính gửi: Công ty cổ phần ABC” hoặc “Kính gửi: Ban giám đốc/Phòng nhân sự/Trường phòng kinh doanh Công ty cổ phần ABC”.
  • Thông tin về bản thân: Gồm tên, chức vụ, bộ phận làm việc, số CMND/CCCD, nơi ở,… Tùy theo yêu cầu của từng đơn vị mà ghi mức độ chi tiết về thông tin cá nhân. 
  • Trình bày ngắn lý do và nguyện vọng xin nghỉ việc.
  • Ghi rõ thời gian bàn giao công việc và bàn giao cho ai/làm chức vụ gì.
  • Ghi rõ nội dung công việc đã được bàn giao.
  • Ghi rõ thời gian mong muốn được nghỉ việc.
  • Lời cam kết về thông đã ghi trên là sự thật và đã được thực hiện.
  • Lời cảm ơn và mong muốn đạt được nguyện vọng. 

Tùy theo tình hình thực tế mà nội dung và các thứ tự có trong nội dung đơn xin nghỉ việc viết tay có sự thay đổi. Nhưng nhìn chung, phần lý do xin nghỉ và thời gian xin nghỉ là bắt buộc phải có và cần được ghi chính xác nhất. 

Phần kết

Sau khi đã trình bày xong nội dung xin nghỉ việc, cần ký và ghi rõ họ tên của người làm đơn, bộ phận chịu trách nhiệm phê duyệt cùng các bộ phận liên đới (nếu có). 

Dù lý do nghỉ là gì thì cũng nên để lại ấn tượng đẹp với công ty cũ

Các mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay hay nhất

Có rất nhiều mẫu đơn xin nghỉ việc khác nhau, tùy theo trường hợp cụ thể mà người lao động có thể chọn cho mình mẫu đơn phù hợp. Dưới đây là những mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay được sử dụng phổ biến để bạn có thể tham khảo. 

Mẫu đơn xin nghỉ làm viết tay 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…………, Ngày….. tháng….. năm 20…..

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi: Ban giám đốc/Ban lãnh đạo Công ty ……………………………………………….

Tôi tên là: …………. giữ chức vụ ………  thuộc bộ phận ……………………………………….

Tôi làm đơn này đề nghị Ban Giám đốc Công ty cho tôi xin nghỉ việc kể từ ngày …… vì lý do: ……………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………..

Trong khi chờ đợi sự chấp thuận của Ban giám đốc/ Ban lãnh đạo Công ty, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao công việc cũng như tài sản lại cho người quản lý trực tiếp của tôi là ông/ bà ……………………………………………………..

Tôi xin chân thành cảm ơn.

Người làm đơn

(ký, ghi rõ họ tên)

Hiện nay có rất nhiều mẫu đơn có sẵn, hãy tham khảo và viết lại theo ý của mình

Mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay 2

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

………, Ngày…… tháng…… năm…….

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi: Ban giám đốc/Ban lãnh đạo Công ty ……………………………………………….

Phòng Hành chính nhân sự ……………………………………………….

Tôi tên là: ……………………………………………………………………………………………………

Chức vụ: ……………………………….. Bộ phận: ……………………………………………………….

Nay tôi làm đơn này, kính xin BGĐ cho tôi được thôi việc kể từ ngày ……………….

Vì lý do: …………………………………………………………………………………………………….

Tôi đã bàn giao công việc cho: …………………………….…….. Bộ phận: …………………….

Nội dung các công việc được bàn giao:

………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………….

Tôi cam đoan là đã bàn giao toàn bộ công việc cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc.

Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận đơn xin phép nghỉ việc của tôi.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trưởng bộ phận(Ký, ghi rõ họ tên)
Người làm đơn(Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu đơn xin nghỉ việc 3

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———o0o——–

…………………., ngày …… tháng…… năm ……

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi: Ban giám đốc/lãnh đạo Công ty ……………………………………………………………

Phòng Hành chính nhân sự Công ty …………………………………………………………………….

Tôi tên là: …………..……………………………………………………………………………………………….

CMND/CCCD số: ………….………..……………………………………………………………………………..

Bộ phận công tác: ….………………………………………………………..…………………………………..

Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………………

Nay tôi làm đơn này, kính xin BGĐ cho tôi được thôi việc kể từ ngày ……………………..

Lý do: ………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………..

Tôi đã bàn giao công việc cho: …………………….………….……..Bộ phận: ………………………

Nội dung các công việc được bàn giao: …………………………….………………………….……….

……………………………………………………………………………………….………………………………….

………………………………………………………………………………………………….……………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………..

Tôi cam đoan là đã bàn giao toàn bộ công việc cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc. Rất mong Ban giám đốc/Ban lãnh đạo Công ty xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trưởng bộ phận(Ký, ghi rõ họ tên)
Người làm đơn(Ký, ghi rõ họ tên)

Viết tay đơn xin nghỉ sẽ giúp bạn tạo thiện cảm với công ty

Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc

Mặc dù thuộc văn bản hành chính những bạn không cần phải viết đơn xin nghỉ việc theo một mẫu cố định. Khi làm đơn xin nghỉ việc viết tay, bạn cần đặc biệt lưu ý những vấn đề sau:

  • Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và đúng mực: Dù bạn nghỉ việc vì lý do, bạn cũng cần sử dụng ngôn ngữ lịch sự trong lá đơn nghỉ việc. Người khác sẽ đánh giá một phần con người bạn qua đơn xin nghỉ việc đấy.
  • Lý do xin nghỉ việc: Có rất nhiều lý do khiến bạn muốn nghỉ làm công việc hiện tại. Tuy nhiên, bạn chỉ nên lấy lý do chính đáng và quan trọng nhất. Lý do xin nghỉ việc sẽ được viết ngắn gọn trong đơn. Bạn có thể trình bày hoàn cảnh cụ thể khi trao đổi trực tiếp với lãnh đạo để sếp hiểu rõ và cảm thông với quyết định của bạn. 
  • Bày tỏ lời cảm ơn: Trong quá trình làm việc, bạn chắc chắn sẽ học được những bài học quý giá, giúp bản thân phát triển hơn cho công việc khác trong tương lai. Vì vậy, hãy tỏ lòng biết ơn tới cấp trên, đồng nghiệp về những điều bạn nhận được trong thời gian làm việc vừa rồi. 
Mẫu đơn viết tay cũng cần đáp ứng các quy chuẩn chung cần có

Lời kết

Một lá đơn xin nghỉ việc viết tay chuẩn và chuyên nghiệp sẽ khiến cấp trên dễ dàng bị thuyết phục và chấp thuận. Hy vọng với những chia sẻ trong bài viết trên, bạn sẽ thuận lợi nghỉ việc cũng như để lại ấn tượng tốt với sếp và đồng nghiệp tại công ty cũ.

Nếu bạn đã quyết định nghỉ việc và mong muốn tìm công việc khác, hãy truy cập vào Việc Làm Tốt tìm cơ hội mới. Hàng ngàn tin tuyển dụng được cập nhật liên tục tại đây sẽ giúp bạn lựa chọn được công việc phù hợp với năng lực của bản thân đấy!

Bài viết liên quan

Bình luận

Có thể bạn quan tâm