NHÂN VIÊN HỖ TRỢ VĂN PHÒNG - 3 THÁNG

*Tiếp nhận và phân loại chứng từ -Kiểm tra hồ sơ: Tiếp nhận chứng từ (hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu/chi, v.v.) từ các bộ phận hoặc khách hàng. -Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của chữ ký và các thông tin cơ bản trước khi xử lý. Chuẩn bị scan: -Phân loại chứng từ theo từng nhóm (chứng từ kế toán, hồ sơ dự án, giấy tờ hành chính...). - Gỡ bỏ ghim bấm, kẹp giấy để tránh làm hỏng thiết bị quét.. *Thực hiện Scan và chỉnh sửa tài liệuVận hành máy scan: - Sử dụng máy quét hoặc thiết bị đa chức năng để chuyển tài liệu vật lý thành file kỹ thuật số (định dạng phổ biến là PDF, hình ảnh JPEG/PNG). -Kiểm soát chất lượng: Đảm bảo bản scan hiển thị rõ nét, không bị nhòe, mất góc hoặc thiếu trang. -Thực hiện scan lại nếu cần thiết. - Lưu trữ bản cứng: Sau khi scan, sắp xếp và lưu trữ chứng từ gốc vào các tủ hồ sơ của công ty một cách khoa học, dễ dàng tra cứu khi cần