NV ADMIN KHO

A. Quản lý thông tin & Tiến độ đơn hàng (40%) • Tiếp nhận dữ liệu đơn đặt hàng của khách hàng từ bộ phận Kinh doanh để theo dõi và cập nhật trạng thái sản xuất tại xưởng. • Chủ động kết nối với bộ phận Mua hàng đối với các đơn hàng cần đặt ngoài để nắm lịch hàng về kho, đảm bảo không bị động trước ngày xuất hàng. B. Hỗ trợ thủ tục xuất kho & Điều vận (30%) • Khởi tạo các Phiếu Xuất Kho chính xác trên hệ thống/Excel dựa trên kế hoạch giao hàng. • Chuyển giao phiếu xuất kho và thông tin đơn hàng sang bộ phận Điều vận để đội xe chuẩn bị lịch trình tối ưu. C. Giám sát bàn giao & Quản lý trực quan tại kho (20%) • Tiếp nhận sản phẩm hoàn thiện từ tổ sản xuất vào khu vực kho thành phẩm. • Thực hiện đồng kiểm đếm số lượng và kiểm tra trực quan (tình trạng kính sứt mẻ, tem mác) cùng với lái xe khi lên hàng, đảm bảo tính minh bạch trước khi xe lăn bánh. • Sắp xếp và quản lý vị trí các đơn hàng trên giá kính một cách khoa học, giúp nắm rõ vị trí và trạng thái thực tế của hàng hóa trong kho. D. Quản trị dữ liệu & Báo cáo (10%) • Hoàn thiện, phân loại và lưu trữ các chứng từ, hồ sơ liên quan đến đơn hàng đã xuất. • Cập nhật số liệu và thực hiện các báo cáo kho định kỳ theo biểu mẫu có sẵn.