Nhân viên Hành chính Nhân sự Lễ tân

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 1. Công tác Hành chính – Nhân sự (≈ 80%) - Hành chính văn phòng: Quản lý, theo dõi và mua sắm văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị; kiểm kê định kỳ. Soạn thảo, ban hành và lưu trữ công văn, thông báo, quyết định, hồ sơ hành chính. Quản lý hồ sơ, tài liệu, con dấu theo quy định công ty. Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ: điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ, chuyển phát… Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ: họp, đào tạo, tiếp khách, hoạt động gắn kết nhân viên. - Nhân sự – Chấm công & BHXH: Thực hiện chấm công hàng ngày, tổng hợp bảng chấm công hàng tháng cho CBNV. Theo dõi ngày công, giờ làm việc, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ lễ. Lập và quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định liên quan. Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: Báo tăng, báo giảm lao động; Điều chỉnh thông tin BHXH; Giải quyết các chế độ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. Phối hợp với kế toán trong công tác tính lương, bảo hiểm. 2. Công tác Lễ tân (≈ 20%) - Đón tiếp khách hàng, đối tác đến công ty; hướng dẫn và liên hệ các bộ phận liên quan. - Nghe, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm. - Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp, gọn gàng. - Chuẩn bị phòng họp, hậu cần khi có khách hoặc cuộc họp. III. YÊU CẦU: - Nữ, Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên. - Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương. - Thành thạo tin học văn phòng. - Có khả năng giao tiếp tiếng anh cơ bản. IV. QUYỀN LỢI: - Lương thỏa thuận, thưởng Lễ/Tết, Lương tháng 13. - Te